حول الدوركأمين سر في شركة كيان دايموند للعقارات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية. ستشمل مسؤولياتك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى الحفاظ على الملفات ومتابعة المهام اليومية. ستساهم في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة من خلال التنسيق بين الأقسام الداخلية والتواصل مع الكيانات الخارجية مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة أجندة المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها.
- متابعة وتنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الإدارة العليا.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية لدعم سير العمل.
- ترحيب بالضيوف المميزين للمدير التنفيذي.
المهارات المطلوبة:- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وتقنيات المكتب.
- القدرة على إعداد وصياغة المراسلات بشكل احترافي.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- السرية، الاحترافية، والدقة في إتمام المهام.
/ شهرياً
دوام كامل
