مساعد إداري

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

• الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

• مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

• المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

• راتب تنافسي  بدلات.

• بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق لتقديم دعم شامل لفريقنا الإداري، والتعامل مع العمليات المكتبية، وضمان انسيابية سير العمل اليومي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم الملفات، وإعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية معالجة الفواتير، والرد على المكالمات الهاتفية بمهنية، وترتيب ترتيبات السفر عند الحاجة، والمساعدة في مختلف المشاريع الإدارية مع إظهار مهارات تنظيمية قوية وإجادة لمجموعة Microsoft Office.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام تشمل إدارة المراسلات والوثائق، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإدارية المختلفة. يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع القدرة على العمل ضمن فريق.