سكرتير

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان استخدام برامج الأوفيس. مسؤولياته تشمل تنسيق المواعيد، إدارة المراسلات، اتقان البحث في الإنترنت، التواصل مع العملاء. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.

حول الوظيفة:
تبحث Al-Abeer عن سكرتير / مساعد إداري دقيق وذو نشاط يمكنه دعم فريقنا في إدارة العمليات اليومية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته بدقة وسرية.
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.

ما نقدمه:

• حزمة راتب تنافسية.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.