سكرتير📣 إعلان

لدي اعمال في عدة جهات واحتاج إلى سكرتير يرتب ملفاتي ويعد عروضي وخطاباتي وينسق اجتماعاتي عن بعد .

انضم إلى فريق تصميم إثراء!
تأسست شركة إثراء للتصميم في عام 2010، وهي شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي في المملكة العربية السعودية، معروفة بإدارة المشاريع الاستثنائية وتصاميمها المبتكرة. نحن نسعى حاليًا إلى تعيين سكرتير إداري مDedicated ومدقق للمساعدة في عملياتنا في جدة.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك سكرتير إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الإدارة الفعالة لمكتبنا، ومساعدتنا في مختلف المهام وتقديم الدعم الشامل لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• توفير الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للمكتب.
• إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، زيارات المواقع، وترتيبات السفر.
• صياغة ومراجعة المراسلات، التقارير، والمستندات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• تنظيم وأرشفة العقود، الفواتير، وملفات المشاريع.
• التنسيق مع البائعين، المزودين، والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في قسم الموارد البشرية في نشر الوظائف، جدولة المقابلات، وسجلات الموظفين.
• الدعم في إعداد ملفات تعريف الشركة، العروض، وتقديم المشاريع.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.

المؤهلات:

• مهارات كتابية ممتازة وخبرة في المساعدة الإدارية.
• خبرة سابقة كسكرتير إداري، يفضل في شركات التصميم أو العمارة.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
• مهارات تواصل رائعة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

كيفية التقديم:
تُشجع المرشحين المهتمين على التقديم عبر لينكد إن أو إرسال سيرتهم الذاتية إلى عنوان البريد الإلكتروني الوظيفي المقدم.

سكرتير تنفيذي