انضم إلى مجموعة Rua Al Madinah كمسؤول تنفيذي!كمدير تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم موظفينا من خلال إدارة الجداول والتعامل مع الاتصالات وضمان عمليات المكتب الفعالة. ستساعد مهاراتك التنظيمية في تسهيل التنسيق السلس وتعزيز إنتاجية فريق القيادة لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وصيانة جداول التنفيذيين والمواعيد والترتيبات السفرية.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
- فرز الأولويات والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات وإعداد المواد.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان دقة السجلات وبقاءها محدثة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وتحديثات المشاريع.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
- أن تكون النقطة الأساسية للتواصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
المؤهلات والخبرة:- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور ذي صلة.
ندعو المرشحين الذين يركزون على التفاصيل ويمتلكون مهارات قوية في التواصل للتقدم والانضمام إلينا في مهمتنا لتعزيز جودة الحياة في المدينة المنورة.
