موظف استقبال📣 إعلان

انضم إلى إكستنديكير كموظف استقبال مؤقت
في إكستنديكير، نحن ملتزمون بإحداث فرق في حياة سكاننا كل يوم. كموظف استقبال مؤقت، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتقديم خدمة ممتازة لزوارنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحية الزوار، وتحديد سبب زيارتهم، وتوجيههم إلى الشخص أو الخدمة المناسبة.
• التعاون مع مدير العمليات لتخطيط وتنظيم ودعم والإشراف على أنشطة مكتب الأعمال.
• مراقبة سير العمل من حيث جودة الخدمة في غياب مدير العمليات.
• معالجة الحسابات المستحقة والمدفوعة، وضمان التحصيل في الوقت المناسب.
• مساعدة منسق الجدولة والحضور في الحفاظ على جداول العمل وتتبع حضور الموظفين.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها بشأن ضمان الجودة والسلامة.
• الحفاظ على السجلات وإعداد التقارير لمدير العمليات حسب الحاجة، مع ضمان السرية.
• التعامل مع استفسارات الفواتير من السكان أو العائلات وإعداد الودائع البنكية.
• أداء جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب.

لماذا تختار إكستنديكير؟
من خلال الانضمام إلى فريقنا، أنت تساهم في مهمة مساعدة الناس على العيش بشكل أفضل. نحن نركز على إثراء الحياة من خلال الرعاية الماهرة والخدمة الم dedicated. إذا كان لديك شغف بالرعاية، قم بتحويله إلى مهنة مجزية معنا!

الوظيفة الشاغرة / موظف استقبال
يتطلب هذا الدور شخصية قيادية ومنظمة قادرة على التعامل مع مختلف الشخصيات والمواقف بحرفية وكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والترحيب بهم
• الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة الكاميرات
• إدارة سجل الزوار
• إدارة البريد الصادر والوارد والمراسلات
• تقديم الدعم الإداري
• التعامل مع استفسارات العملاء والزائرين
• ضمان نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والبوابة
• التعامل مع الحالات الطارئة

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• يفضل أن يكون لدى موظف الاستقبال شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، مع ميزة إضافية لحاملي الدبلومات أو الشهادات الجامعية في مجالات مثل إدارة الأعمال أو السكرتارية
• الخبرة السابقة في وظائف الاستقبال أو خدمة العملاء ميزة كبيرة.
• إجادة مهارات الحاسوب
• مهارات التواصل الممتازة
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت
• اللباقة وحسن المظهر
• التعامل مع الضغط
• إجادة اللغة الإنجليزية
• مهارات حل المشكلات
• القدرة على العمل تحت الضغط

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!

في شركة Creation Business Consultants، نحن ملتزمون بتقديم حلول استشارية تجارية استثنائية. نحن حاليا نبحث عن موظف استقبال م Dedicated لإدارة أنشطة مركز الأعمال لدينا وتقديم الدعم الإداري الحيوي لمدير بلدنا ومدير علاقات الحكومة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك إعداد المستندات وإدخال البيانات.
• الإبلاغ عن مشاكل المرافق ومعالجتها على الفور.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• المحافظة على معلومات الاتصال بالمكتب وتنظيم بطاقات العمل.
• جدولة الاجتماعات المكتبية وإدارة روابط الاجتماعات عبر الإنترنت ودعوات التقويم.
• إعداد وإرسال مقترحات المشاريع والاتفاقيات إلى العملاء.
• التواصل مع الموردين وفرق الصيانة.
• تقديم خدمة عملاء رائعة ودعم.

المهارات والخصائص المطلوبة:

• مهارات تواصل لفظي وشخصي ممتازة.
• منظم وموارد ومفصل.
• متمرس في مجموعة Microsoft Office.
• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مشابه.
• سلوك ومظهر احترافي.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الإجادة في كل من العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• معرفة الإجراءات والأنظمة المحلية للمكتب.

ندعو الأفراد المتحمسين والمركزين على العملاء للتقديم ليكونوا جزءًا من فريقنا المتنامي!