مساعد إداري📣 إعلان
في شركة السفر الدولية السعودية
منذ 6 ساعات تقريباً
منذ 6 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد إداري ليصبح جزءًا من مكان عملنا سريع النمو وذو طابع ودي في شركة السفر الدولية السعودية. إذا كنت فعالًا، وتهتم بالتفاصيل، وماهرًا في تطوير والحفاظ على العلاقات في مكان العمل ومع العملاء، نريد أن نسمع منك!
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نحن نبحث عن مساعد إداري ليصبح جزءًا من مكان عملنا سريع النمو وذو طابع ودي في شركة السفر الدولية السعودية. إذا كنت فعالًا، وتهتم بالتفاصيل، وماهرًا في تطوير والحفاظ على العلاقات في مكان العمل ومع العملاء، نريد أن نسمع منك!
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الأفراد المناسبين، جدولة المواعيد، ومساعدة العملاء والزوار الآخرين.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الرقمية الأخرى والمراسلات.
- إدارة التقاويم وصياغة وتحرير الرسائل والتقارير وردود العروض ومستندات أخرى.
- متابعة مع الأقسام للحصول على التقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف وخدمة الطعام.
- استخدام برامج معالجة الكلمات والعرض لإنشاء المستندات وتحريرها.
- تشغيل وصيانة معدات المكتب، بما في ذلك الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس.
- البحث وتلخيص المعلومات للتقارير أو العروض حسب الطلب.
- ضمان الامتثال لسياسات الخصوصية والتنظيمات عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- التكيف مع الأولويات المتغيرة مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- تقديم صورة إيجابية واحترافية للمنظمة.
المؤهلات:
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- تجربة إدارية سابقة في بيئة مكتبية تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات قوية في القراءة الرقمية والبحث.
- الإلمام بالمنصات المكتبية القياسية، وخاصة Microsoft Office وMS Excel.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرات إدارة الوقت.
- سلوك احترافي وآداب مكتبية وهاتفية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مواعيد نهائية بفعالية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مدير مكتب في جدة
- وظائف مدير مكتب في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الجبيل
- وظائف مدخل بيانات في الدمام
- وظائف مدير مكتب في تبوك
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف عضو فريق خدمة طعام في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مدير مركز خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض