سكرتير

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته بدقة وسرية.
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.

• حزمة راتب تنافسية.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.