سكرتير

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته بدقة وسرية.
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.

• حزمة راتب تنافسية.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.

نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية ومحترف لتقديم دعم إداري شامل لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جداول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وإعداد التقارير، والحفاظ على أنظمة الملفات، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تشمل المسؤوليات الرئيسية تصفية المكالمات الهاتفية، وترتيب ترتيبات السفر، وإدارة لوازم المكتب، وتدوين دقائق الاجتماع بدقة، والعمل كنقطة اتصال أولى للمستفيدين الداخليين والخارجيين.